Администратор

Обязанности

• Кратко о позиции Мы приглашаем в команду администратора проекта с функциями инженера производственно-технического отдела для работы на значимом объекте аэропортовой инфраструктуры в г. Магнитогорск.
• Это позиция для специалиста, который умеет держать в порядке проектную, рабочую, исполнительную, разрешительную и отчетную документацию, координировать взаимодействие участников строительства и обеспечивать административную поддержку службы строительного контроля со стороны Заказчика.
• Нам нужен внимательный, системный и ответственный специалист, который понимает строительный документооборот, умеет работать с большими объемами информации, контролировать сроки подготовки документов и помогать инженерной команде работать организованно и без потери управляемости.
• Кого мы ищем Мы ищем специалиста, который сочетает аккуратность делопроизводителя, организованность координатора проекта и практическое понимание задач ПТО на строительном объекте.
• умеет выстраивать документооборот на объекте и поддерживать порядок в документации; понимает структуру проектной, рабочей, исполнительной, разрешительной и отчетной документации; способен координировать получение, регистрацию, передачу и контроль исполнения документов между Заказчиком, подрядчиками, проектировщиками и службой строительного контроля; умеет работать с актами, письмами, предписаниями, журналами, реестрами, графиками, протоколами совещаний и отчетами; внимателен к деталям, срокам, номерам документов, версиям, подписям и комплектности материалов; работает спокойно, конструктивно и системно даже при большом объеме задач; понимает, что качественный документооборот на объекте напрямую влияет на приемку работ, подтверждение объемов, устранение замечаний и управляемость проекта.

Требования

• высшее или среднее профессиональное образование; преимущество строительное, инженерно-техническое, ПГС или смежное направление; опыт работы администратором проекта, координатором, делопроизводителем, инженером ПТО, помощником руководителя проекта, специалистом по документообороту или исполнительной документации в строительстве; понимание строительной документации: проектная, рабочая, исполнительная, разрешительная, технологическая, отчетная документация, экспертиза; опыт ведения реестров, журналов, актов, протоколов, писем, служебных записок и отчетных таблиц; уверенное владение ПК, MS Office, Excel, Word, Outlook или аналогичными программами; навыки работы с PDF, сканами, электронным архивом и структурированным хранением документов; желателен опыт работы с AutoCAD или умение открывать, просматривать и ориентироваться в проектных чертежах; грамотная письменная и устная речь; внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, ответственность; умение работать с большим объемом документов и параллельными задачами; способность конструктивно взаимодействовать с подрядчиками, инженерами, руководителями и представителями Заказчика; умение сохранять порядок в документах, сроках, поручениях и статусах задач.
• - умение обращатся с офисной оргтехникой

Квалификация

• • Высшее образование по специализации «Строительство» или смежным строительным направлениям