Документооборот с контрагентами: оформление договоров поставки, дополнительных соглашений, спецификаций.
Контроль наличия оригиналов договоров, счетов, актов и накладных.
Выставление счетов на оплату покупателям.
Проверка правильности оформления первичной документации от контрагентов.
Расчетно-аналитическая работа: взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплат, закрытия актов и сверок.
Проведение сверок взаиморасчетов с покупателями и поставщиками (акты сверок).
Анализ дебиторской задолженности и оперативное информирование коммерческого отдела и бухгалтерии о просрочках.
Участие в инвентаризации расчетов.
Учет и отчетность: ведение реестров договоров, счетов, отгрузочных документов.
Контроль за своевременным поступлением оплат и движением ТМЦ в разрезе заказов.
Подготовка отчетов для руководства коммерческого отдела (по отгрузкам, оплатам, остаткам).
Требования
навыки работы с ПК (Word Excel, Point, электронная почта, 1С); коммуникабельность; обучаемость, умение работать в режиме многозадачности; целеустремленность, организованность, стрессоустойчивость.