Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Составление расписания занятий: Разработка и оптимизация расписания учебных занятий, учитывая требования программ, квалификацию преподавателей и наличие учебных аудиторий.
• Учет пожеланий и рекомендаций преподавателей и студентов при составлении расписания.
• Координация учебного процесса: Обеспечение своевременного информирования студентов и преподавателей о расписании занятий.
• Внесение изменений в расписание в случае необходимости (замены преподавателей, переносы занятий и т.д.).
• Взаимодействие с другими отделами: Сотрудничество с учебным отделом, администрацией колледжа и другими службами для оптимального планирования учебного процесса.
• Работа с системой управления учебным процессом (если таковая имеется) для автоматизации составления расписания.
• Контроль за соблюдением расписания: Мониторинг выполнения расписания и оперативное решение возникающих проблем.
• Принятие мер для устранения конфликтов, возникающих в расписании.
• Документация и отчетность: Ведение учета и документации по расписанию занятий.
• Подготовка отчетов о ходе учебного процесса и анализ эффективности расписания.
• Консультации и поддержка: Ответы на запросы студентов и преподавателей по вопросам, связанным с расписанием.
• Консультирование по вопросам учебного процесса и организации занятий.
• Организация мероприятий: Участие в планировании и организации учебных мероприятий, экзаменов, семинаров и практических занятий.

Требования

• Составление расписания занятий

Квалификация

• среднее профессиональное ,высшее образование .