Документовед

Обязанности

• 2.1.
• Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
• 2.2.
• Организовать внедрение систем ведения документации отдела социальной реабилитации и организационно-массовой работе.
• 2.3.
• Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
• 2.3.
• Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков отдела социальной реабилитации и организационно-массовой работе.
• 2.4.
• Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
• 2.5.
• Осуществлять ведение личных дел получателей социальных услуг учреждения и иной документации в соответствии с требованиями ведения документооборота.
• 2.6.
• Обеспечивать конфиденциальность личной информации, хранению и оперированию персональными данными граждан, обратившихся за получением социальных услуг. 2.7.
• Использовать основные методы, способы и средства получения, хранения, обработки информации, навыки работы с компьютером как средством управления информацией, в т.ч.
• глобальных сетях.
• 2.8.
• Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, к своим прямым обязанностям.

Требования

• Документовед должен знать: нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность учреждения, национальные стандарты Российской Федерации в сфере социального обслуживания; основы информатики; порядок систематизации информации и составления базы данных; основы организации труда; порядок оформления, ведения и хранения документации; возможность использования современных информационных технологий в работе; правила и нормы охраны труда; техники безопасности, производственной санитарии.

Квалификация

• высшее (бакалавриат, специалитет) или среднее профессиональное образование, либо профессиональная переподготовка в соответствии с профилем деятельности и не имеющее медицинских противопоказаний, без предъявления требований к стажу работы.