Прием и распределение писем и звонковПрием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя Составление писем, запросов и других документов Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний Организация приема посетителей Ведение документов
Требования
коммуникабельность дисциплинированность
Квалификация
— Грамотная устная и письменная речь.
— знание офисных программ Word, Excel.
— Навыки приема входящих звонков, регистрации документов.
— Опыт работы с большим объемом документов — Стандартов делопроизводства, составления документов.
— Умение из большого объема информации выделять главное.