Бухгалтер бюджетного/государственного учреждения

Обязанности

• Бухгалтер для обработки первичной информации 1.
• Расчеты с контрагентами (поставщиками, подрядчиками, покупателями) Обработка первичной документации: Прием, проверка и регистрация входящих документов (счета, акты, накладные, счета-фактуры) на предмет правильности оформления, наличия всех необходимых реквизитов и подписей.
• Сверка данных в документах с условиями договоров и спецификациями.
• Контроль и проведение оплат: Формирование реестров на оплату, проверка реквизитов и сумм, обеспечение своевременного проведения платежей в учетной системе (например, 1С).
• Сверка взаиморасчетов: Формирование и направление актов сверки контрагентам, анализ расхождений, инициирование корректировок.
• Контроль состояния дебиторской и кредиторской задолженности.
• Претензионная работа: Взаимодействие с контрагентами по вопросам урегулирования задолженностей и расхождений.
• Отражение в учете: Своевременное и корректное отражение всех операций по расчетам с контрагентами в бухгалтерской программе.
• Подготовка отчетности: Предоставление данных для бухгалтерской и налоговой отчетности, формирование аналитических отчетов для руководства.
• 2.
• Расчеты с подотчетными лицами (сотрудниками) Работа с авансовыми отчетами: Проверка предоставленных сотрудниками авансовых отчетов и прилагаемых к ним первичных документов (кассовые чеки, билеты, счета из гостиниц и т.д.) на комплектность и правильность оформления.
• Контроль задолженности: Отслеживание своевременности предоставления авансовых отчетов и возврата неиспользованных подотчетных сумм.
• Отражение в учете: Внесение данных в учетную систему, проверка бухгалтерских записей, сформированных программой.
• Инвентаризация: Участие в проведении инвентаризации расчетов с подотчетными лицами.
• 3.
• Обработка первичной информации (общие обязанности) Проверка документов: Контроль за соответствием оформления первичной документации требованиям законодательства РФ и внутренним регламентам компании.
• Формирование пакетов документов: Обеспечение наличия полного комплекта документов по каждой хозяйственной операции для подтверждения расходов.
• Архивирование: Передача надлежащим образом обработанных и оформленных документов в архив.
• 4.
• Общие положения, права и ответственность Взаимодействие: Бухгалтер по расчетам тесно взаимодействует с отделами закупок, продаж, финансовым отделом, кадровой службой, юридическим отделом и руководством компании.
• Нормативная база: В работе руководствуется законодательством РФ (Закон О бухгалтерском учете, Налоговый кодекс), нормативными актами ЦБ РФ по кассовым операциям, а также внутренними локальными актами организации.

Требования

• Знание законодательства о бухгалтерском учёте, финансовое, налоговое законодательство.

Квалификация

• среднее профессиональное (профильное), высшее