Делопроизводитель

Обязанности

• приём и распределение входящих звонков, фиксация сообщений для руководителя; работа с входящей и исходящей корреспонденцией (приём, регистрация, учёт, хранение, отправка); подготовка и оформление документов (приказы, распоряжения, письма, протоколы совещаний); ведение календаря руководителя, согласование встреч и совещаний, напоминания о важных событиях; координация взаимодействия между руководителем и подразделениями компании, внешними партнёрами.

Требования

• опыт работы секретарём или помощником руководителя приветствуется; уверенное владение ПК, знание систем электронного документооборота будет преимуществом; грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета; внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость, тактичность, умение сохранять конфиденциальность информации.

Квалификация

• не требуется