Оператор ЭВиВМ отдела документационного обеспечения

Обязанности

• обработка документов по каналам электросвязи (телетайпограммы, факсограммы, электронная почта); оперативное качественное копирование, сканирование документов, проверка их комлектности и реквизитов; приём, регистрация, учёт и хранение входящей корреспонденции; оперативное доведение документов до исполнителей в соответствии с поручениями руководства, контроль сроков исполнения; осуществление доставки корреспонденции (исходящих писем) Иркутской таможни в почтовые отделения, а также получение в почтовых отделениях корреспонденции, поступившей в адрес Иркутской таможни; подготовка документов к последующему хранению и использованию, передача законченных производством дел в архив таможни; составление статистических отчётов отдела документационного обеcпечения; работа с электронной базой документов.

Требования

• среднее профессиональное образование либо среднее полное образование при наличии дополнительного образования по делопроизводству

Квалификация

• не требуется