Делопроизводитель

Обязанности

• ✔️ вести учёт, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации; ✔️ проверять, редактировать исходящие документы, распределять документы по подразделениям; ✔️ определять и контролировать сроки исполнения документов, корректность ведения и актуальность номенклатуры документации компании; ✔️ обеспечивать комплекс мер по сохранности документов, готовить документы к архивному хранению, осуществлять опись документов в соответствии с распоряжениями руководства; ✔️ готовить и вести текущую документацию и электронную базу документов; ✔️ коммуницировать с курьерскими службами; ✔️ выполнение распоряжений руководителя в сфере своей компетенции; ✔️ соблюдение внутренних норм компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

Требования

• ✅ опыт работы на аналогичных должностях; ✅ среднее профессиональное или высшее образование; ✅ опытный пользователь Microsoft Office: Word, Excel, Email.
• ✅ знание основ делопроизводства и ведения документооборота; ✅ способность быстро обрабатывать большие объемы цифровой информации и работать в режиме многозадачности; ✅ грамотная устная и письменная речь; ✅ навыки делового общения, телефонных переговоров; ✅ умение грамотно организовывать работу, планировать; ✅ исполнительность, ответственность и пунктуальность.

Квалификация

• Стаж работы не менее 1 года