Делопроизводитель

Обязанности

• Организация работы с документами: - Прием и первичная обработка входящих документов - Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые - Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем - Регистрация входящих документов - Организация доставки документов исполнителям - Ведение базы данных документов организации - Ведение информационно-справочной работы - Обработка и отправка исходящих документов - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства - Контроль исполнения документов в организации - Организация текущего хранения документов: - Разработка номенклатуры дел организации - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения - Формирование дел - Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела - Организация обработки дел для последующего хранения: - Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению - Составление внутренней описи дел для особо ценных документов - Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения - Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения - Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения - Передача дел в архив организации - Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора и доводит их до его сведения.
• - Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, эл.почта).
• - Оформляет регистрационные карточки (Т-2) и создавать банк данных на принятых и уволенных сотрудников учреждения.
• - Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения.
• - Взаимодействует с центром занятости населения и средствами массовой информации по вопросам наличия вакантных мест.
• - Ведет учет постановки на учет и снятия с воинского учета.
• - Формируют и обеспечивает хранение личных дел сотрудников, заполнение трудовых книжек, подсчёт трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой деятельности работников.
• - Составляет установленную отчётность и своевременно их предоставляет в государственные учреждения.
• - Выполняет разовые поручения, не входящие функциональные обязанности, но относящиеся к основным направлениям учреждения.

Требования

• образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);кадровое делопроизводство;владение ПК и офисной техникой;умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);умение вести коммуникации с клиентами.

Квалификация

• не требуется