Секретарь

Обязанности

• Прием документов на подпись руководителя организации Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя Организация приема посетителей Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями Работа с электронным документооборотом (ЭДО), корпоративными почтовыми сервисами и CRM Подготовка простых отчетов, справок, подбор информации по запросу руководителя Мониторинг сроков документов, контроль исполнения поручений, связанных с административным блоком

Требования

• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Квалификация

• Специалист по документационному обеспечению