Заместитель президента фонда обязан руководствоваться нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность фонда.
Взаимодействие с внешними организациями.
Подготовка документов и отчётов.
Контроль за соблюдением норм и правил.
Информирует директора об имеющихся недостатках в работе организации, принимаемых мерах по их устранению.
Работа с документацией: подготовка и обработка договоров, ведение деловой переписки, подготовка отчетов и презентаций.
Коммуникации: координация взаимодействия с партнерами и клиентами, организация деловых встреч, участие в переговорах.
Контроль процессов: мониторинг выполнения поручений, отслеживание важных бизнес-процессов, информирование о проблемах.
Информационная поддержка: сбор и анализ данных, подготовка материалов для встреч, документирование результатов совещаний.
Требования
Кандидат должен обладать грамотностью и знанием правил деловой переписки, уверенно владеть офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), иметь опыт работы с документооборотом и знание основ бизнес-этикета.
Важны организованность, навыки тайм-менеджмента, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, тактичность в общении, ответственность и исполнительность.