Делопроизводитель

Обязанности

• Работа с корреспонденцией: прием, учет входящих и отправка исходящих документов (писем, запросов).
• Работа с приказами: оформление, регистрация и доведение приказов заведующего до сотрудников.
• Личные дела: ведение и учет личных дел сотрудников, а также документации по зачислению и выпуску воспитанников.
• Номенклатура дел: составление перечня, распределение бумаг по папкам и контроль за соблюдением сроков их хранения.
• Архивация: подготовка, систематизация и передача завершенных дел в архив организации

Требования

• Образование: среднее профессиональное (профильное) или полное общее со специальной подготовкой по делопроизводству.Опыт работы: в большинстве случаев к стажу строгих требований не предъявляется.Знание законов: основы трудового законодательства и стандарты делопроизводстваУверенный пользователь ПК: пакет Microsoft Office (Word, Excel).Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, факс).Умение работать с системами электронного документооборота и электронной почтой.Работа с документами: прием, регистрация (входящие, исходящие, внутренние), оформление приказов, договоров с родителями.Архивация: формирование дел, составление номенклатуры и передача документов в архив.Кадры и учет: составление табелей, ведение личных дел сотрудников (при отсутствии кадровика).
• Личные качества Высокая внимательность, аккуратность.Ответственность и пунктуальность.Грамотная устная и письменная речь.Стрессоустойчивость и соблюдение конфиденциальности

Квалификация

• Среднее профессиональное или курсы профпереподготовки