Обязанности

Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив.
Приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта в соответствии с действующими правилами хранения.
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.
Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.

Требования

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.