Специалист по учебной работе

Обязанности

• 1.
• Организует делопроизводство деканата и несет полную ответственность за его состояние.
• 2.
• Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты, учебные карточки, экзаменационные ведомости, списки студентов, списки академических групп, списки студентов, имеющих академическую задолженность, списки студентов, заключивших контракты с предприятиями, списки студентов, обучающихся на коммерческой основе, дипломы и приложения к ним.
• 3.
• Представляет отчеты о движении контингента студентов по курсам за месяц, квартал, год, сводки успеваемости студентов по курсам после каждой промежуточной аттестации и экзаменационной сессии.
• 4.
• Выдает справки студентам, оформляет академические справки в период обучения студентов на дневном отделении, печатает все необходимые материалы (справки, характеристики, отчеты ).
• 5.
• Доводит до сведения заведующих кафедрами распоряжения ректората, декана факультета, заведующей учебной частью, отдела кадров.
• 6.
• Оформляет документацию к проведению ГАК, статистические данные к отчету и печатает отчет ГАК.
• 7.
• Готовит материал для составления отчетов по факультету.
• 8.
• Готовит материалы по итогам экзаменационных сессий для назначения на государственную стипендию.
• 9.
• Готовит приказы для назначения на государственную социальную стипендию.
• 10.
• Готовит приказы по студентам факультета дневного обучения: отчисления, переводы, допуск к защите, приказы на выпуск студентов.

Требования

• специализированные навыки и знания владение программами,коммуникабельность, дисциплинированность.

Квалификация

• делопроизводитель