Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения; Отправляет исполненную документацию адресатам; Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива; Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации; Организовывает телефонные переговоры руководителя Филиала, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения их содержание; Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы; Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Филиале порядком и передает после ее рассмотрением руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования их в процессе их работы либо подготовки ответа; Следит за сроками выполнения поручений руководителя Филиала, взятых на контроль;
Требования
Знания 1С "Документооборот", опыт работы.
0,5 шт.ед- 5360,25руб.
оклад, ( ежемесячная премия в размере 100% от оплаты по должностному окладу).
Остальные условия обговариваются сторонами при встрече
Квалификация
Секретари (общего профиля) 9Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих)
Набережные Челны, Производственный проезд, 61, Проезд до остановки Центральная проходная Автомобильного завода, далее идете в сторону поля до теплотрассы (проходит по верху), слева за черным забором одноэтажное административное здание (торец из красного кирпича). Заходить в 27 кабинет
Найдите подходящую вакансию за минуты, а не недели
AI-помощник анализирует ваше резюме и подбирает только те вакансии, которые подходят именно вам.