Секретарь руководителя

28 000 – 40 000 ₽ в месяц

Опыт работы: до 1 года

Образование: Среднее профессиональное

График работы: Полный день

Адрес:Сальск, Школьная площадь улица, Д. 13

ГБУ Ростовской Области Сальская Межрайонная Станция по Борьбе с Болезнями Животных

Обязанности

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря; Составление и оформление управленческой документации; Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации; Подготовка проектов приказов по основной деятельности в установленные сроки; Своевременное и качественное формирование и подшивка документов о выполнении оздоровительных мероприятий по ликвидации эпизоотических очагов (карантинов).
Осуществление контроля за, своевременной передачей дел начальнику Учреждения; Выполнение работы по подготовке совещаний (заседаний), проводимых начальником Учреждения (осуществление сбора необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний (заседаний); Подбор информативного материала для сайта, официальных страничек в социальных сетях Учреждения, направленного на повышение осведомленности владельцев животных о профилактике заболеваний, снижения риска распространения заболеваний, улучшение здоровья и качества жизни животных.
Информирование в понятной и доступной форме полной и достоверной информации о деятельности Учреждения; Обеспечение печатанием и размножением служебных документов.

Требования

Требования к образованию и обучению работника: высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Требования к опыту практической работы: не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании.