Делопроизводитель

Обязанности

• При организация работы с документами: - осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; -производит регистрацию входящих документов; -осуществляет организацию доставки документов исполнителям; -выполняет ведение базы данных документов организации; производит обработку и отправку исходящих документов; организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; осуществляет контроль исполнения документов в организации; При организация текущего хранения документов: - осуществляет разработку номенклатуры дел организации; - проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; - осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; - производит формирование дел; - выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; При организация обработки дел для последующего хранения: - проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; - производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; - производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; - составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения; - осуществляет передачу дел в архив организации; Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников учреждения (территориального отдела) на рабочих местах, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах; Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, ведет учет списочного состава работников; Контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе; В установленном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.; Своевременно формирует и передает заявки на закупку ГСМ, хозяйственных товаров, канцелярских товаров, составляет служебные записки о проведении ремонтных работ оргтехники, транспортных средств; Осуществляет содействие и контроль за ведением воинского учета, гражданской обороны, пожарной безопасности, охраны труда учреждения (территориального отдела).
• Осуществляет своевременное ведения журнала по учету ненормированного рабочего дня и дальнейшую передачу специалисту по кадрам; Составляет, разрабатывает, ведет учет и хранение приказов по основной деятельности;

Требования

• Требования к образованию и обучению: Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительноепрофессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Квалификация

• Делопроизводитель