Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и регистрация корреспонденции, направление её в структурные подразделения.
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителей, оформление регистрационных карточек или создание банка данных.
• Ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача справок по зарегистрированным документам.
• Отправка исполненной документации по адресатам.
• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Организация систематизации и текущего хранения документов в соответствии с номенклатурой дел, выдача документов во временное пользование, контроль их своевременного возвращения, обеспечение сохранности документов в процессе хранения.
• Создание и совершенствование справочно-поисковой системы по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска.
• Подготовка и сдача в архив документов (дел), законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описей дел.
• Участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организация хранения и экспертиза ценности документов.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Требования

• Добросовестное исполнение своих должностных обязанностей и поручений руководства.

Квалификация

• требуется