Обязанности

- прием входящих телефонных звонков, фиксация и передача информации - сканирование, копирование и отправка исходящей корреспонденции - ведение делопроизводства в соответствии с требованиями муниципальной службы - работа в системе электронного документооборота (СЭД) и др.
- работать с людьми, эффективно организовывать прием посетителей; - вести деловые и телефонные переговоры; - эффективно и последовательно организовать работу по взаимодействию с органами государственной власти, муниципальными образованиями, предприятиями, учреждениями и организациями; - владеть навыками делового письма; компьютером и необходимым программным обеспечением; программами автоматизации делопроизводства и оргтехникой - выполнять иные поручения руководителя отдела.

Требования

высшее / среднее профессиональное образование Опыт работы секретарём, помощником руководителя или в аналогичной должности от 1 года Знание правил делопроизводства, документооборота и этики делового общения Уверенное владение ПК (MS Office, электронный документооборот) Грамотная устная и письменная речь Организованность, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией Стрессоустойчивость, доброжелательность, умение находить общий язык с разными людьми