делопроизводитель (многофункционального центра прикладных квалификаций)

Обязанности

• Принимает и регистрирует корреспонденцию подразделения МФЦ ПК.
• Ведет журнал регистрации входящих звонков, дает полную информацию по обучению в МФЦ ПК.
• Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Ежедневно работает с электронной почтой МФЦ ПК.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Иные обязанности предусмотренные должностной инструкцией.

Требования

• дисциплинированность, ответственность.

Квалификация

• нет