Секретарь руководителя

Обязанности

• приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации; приём документов и личных заявлений на подпись руководителя; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования

• Владение офисными программами, офисной техникой, коммуникабельность, дисциплинированность, пунктуальность.

Квалификация

• Среднее профессиональное или высшее образование