Делопроизводитель

Обязанности

• Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов нарегистрируемые и нерегистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных документов организации Ведение информационно-справочной работы Обработка и отправка исходящих документов Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче всоответствующие структурные подразделения документов текущегоделопроизводства Контроль исполнения документов в организации Разработка номенклатуры дел организации Проверка правильности оформления документов и отметки об ихисполнении перед их формированием в дело для последующего хранения Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения Формирование дел Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации Регистрация поступающих телефонных звонков Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону

Требования

• Среднее общее образование Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовкипо должностям служащих, программы переподготовки служащих,программы повышения квалификации служащих

Квалификация

• Среднее общее образование Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих