Начальник АХО

Обязанности

• Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного, материально-технического обеспечения деятельности организации.
• Обслуживание и мелкий текущий ремонт своими силами, обслуживание оргтехники офиса.
• Закупка материалов, оборудования по 44-фз, 223-фз: подготовка технических заданий на закупку, подача заявок в службу закупок.
• Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности.
• Организация транспортного обеспечения деятельности организации.
• Постоянный мониторинг, контроль за состоянием автотранспорта организации (запись на ТО, страхование).
• Ведение учета ГСМ.
• Бесперебойное обеспечение зданий и помещений организации электроэнергией, теплом, водой, контроль за их рациональным расходованием, контроль показаний электроприборов.
• Бесперебойное обеспечение офиса организации интернетом, взаимодействие с операторами связи.
• Оформлять и согласовывать договоры (дополнительные соглашения) на техническое обслуживание и ремонт автомобилей организации, техническое обслуживание средств связи и почты, техническое обслуживание и ремонт кондиционеров, оплату коммунальных платежей, страхование автотранспортных средств организации.
• Управление служебным автомобилем; Ежедневный осмотр технического состояния автомобиля, своевременное устранение выявленных неисправностей собственными силами или при помощи специализированных автосервисов.
• Работа с маршрутными и путевыми листами, в том числе внесение сведений в документы по километражу, расходованию бензина и масла, пунктах назначения поездок и т.д., своевременное предоставление документации для отчетности.
• Выполнение распоряжений и служебных поручений непосредственного руководителя.

Требования

• опыт работы в гос.учреждениях, в АХО не менее 3 лет; стрессоустойчивость; многозадачность; самостоятельность и скрупулезность; опрятный внешний вид; хорошая память и внимательность;

Квалификация

• опыт работы не менее 1 года на должности заведующего хозяйством