Секретарь

Обязанности

• Отвечать на входящие телефонные звонки и принимать внешние сообщения с их дальнейшей диспетчеризацией; Быть единым контактным лицом для сотрудников Рогово по вопросам сбора и отправки в московский офис кадровых документов; Обрабатывать/регистрировать исходящую и входящую корреспонденцию (включая получение/отправку ее в почтовом отделении пос.
• Рогово), заполнять базы данных; Обрабатывать счета, авансовые отчеты; Производить отправку посылок, в том числе с привлечением курьерских служб; Планировать и координировать работу водителя Компании, вести учет его работы; Оказывать туристическую поддержку командированных сотрудников Компании и гостей (билеты, бронирование отелей, визовая поддержка, трансферы); Подготавливать переговорные комнаты к проведению встреч и мероприятий (техническое оснащение, прочая административная поддержка); Производить заказы (отслеживать наличие) представительских обедов/ужинов для работников Компании и посетителей; Производить заказ такси; Заказывать и принимать поставки необходимых канцтоваров и прочих расходных материалов по заявкам руководителей отделов; Координировать использование корпоративной машины завода; Организовывать необходимое техническое обслуживание и ремонт служебного транспорта Компании; Готовить проекты приказов, писем и других служебных документов; Производить русско-английский перевод деловой переписки и других документов, а также деловых встреч по запросу руководителя; Выполнять прочие административные и хозяйственные задания по поручению руководителя Компании.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь; Знание делового этикета и делопроизводства; Английский язык не ниже уровня intermediate; Знание ПК на уровне уверенного пользователя; Исполнительность, ответственность, клиентоориентированность, доброжелательность; Наличие водительских прав категории В или намерение получить права (есть необходимость ездить на почту, в магазин на корпоративном транспорте); Аналогичный опыт работы приветствуется.

Квалификация

• -