Специалист по документообороту

Обязанности

• сбор почтовой корреспонденции от сотрудников организации и внесение сведений в программу почтовой службы; отправка почтовой корреспонденции посредством Почты России; работа с заявителями по приему обращений; прием документации от юридических лиц и ИП; контроль исполнения документов; работа в системе электронного документооборота; работа в информационных системах.

Требования

• специалист по документообороту должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями: 1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) знанием основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ О системе государственной гражданской службы в Российской Федерации; в) Федерального закона от 27 июня 2004 года № 79-ФЗ О государственной гражданской службе Российской Федерации; г) Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ О противодействии коррупции; 3) знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий; Умения включают следующие: - умение мыслить системно; - умение планировать и рационально использовать рабочее время; - умение достигать результата; - коммуникативные умения; - умение работать в стрессовых условиях; - умение совершенствовать свой профессиональный уровень.

Квалификация

• Образование: не ниже среднего профессионального.
• · без предъявления требований к стажу.