Секретарь

Обязанности

• Приём и регистрация поступающей в школу корреспонденции (письма, запросы, заявления от сотрудников, учеников или родителей).
• Ведение делопроизводства как в бумажном, так и в электронном виде,работа в АСЭД Дело.
• Подготовка документов по поручению директора: составление писем, запросов, проектов приказов и распоряжений.
• Контроль за тем, как сотрудники выполняют поручения и сроки, закреплённые в приказах.
• Помощь в организации мероприятий: подготовка собраний, педсоветов, совещаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация).
• Работа с данными: ведение алфавитных журналов (например, учащихся), формирование дел согласно утверждённой номенклатуре, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
• Приём посетителей и содействие в решении их вопросов.

Требования

• Владение АСЕД, навыки работы с компьютером и знание делопроизводства.

Квалификация

• нет