Офис-менеджер

Обязанности

• Обеспечивает документооборот компании: приём, регистрация, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции; архивирование документов; ведение электронной почты (не менее 2 раз в день); формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой.
• Организует работу офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания для сотрудников; учёт и контроль состояния офисного оборудования и мебели, своевременное инициирование ремонта; организация рабочих мест новых сотрудников (компьютер, телефон, пропуск, канцелярия); контроль за чистотой и порядком в офисе, координация работы уборщицы Координирует взаимодействие с внешними поставщиками и службами: уборка, охрана, связь, IT‑обслуживание, аренда; заключение и расторжение договоров с обслуживающими организациями; контроль исполнения договорных обязательств.
• Обеспечивает организационно‑техническое сопровождение деятельности руководства: приём и распределение входящих звонков; подготовка совещаний и заседаний (оповещение участников, сбор материалов, регистрация, ведение протоколов);

Требования

• Стаж аналогичной работы не менее 5 лет; Ответственность, умение справляться с большим объемом работы, Хорошие аналитические способности Навыки ведения грамотной деловой переписки

Квалификация

• высшее образование