Делопроизводитель

Обязанности

• Формирует и систематизирует уставные, учредительные, лицензионные, аккредитационные документы, нормативно-правовые акты.
• 2.
• Оформляет приказы по основной деятельности, следит за своевременным предоставлением отчетности, оформляет отчетность.
• 3.
• Принимает входящие телефонные звонки, телефонограммы, корреспонденцию, принимает и отправляет факсимильные сообщения, записывает в отсутствие директора принятые сообщения и доводит их до его сведения.
• Работает с электронной почтой.
• 4.
• Регистрирует в журнале входящую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам, регистрирует исходящую корреспонденцию (ведение журнала исходящей корреспонденции).
• 5.
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• 6.
• Регистрирует письменные обращения граждан (ведение журнала письменных обращений).
• 7.
• Осуществляет поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете.
• 8.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора и сотрудников лицея-интерната, готовит документы для тиражирования на множительной технике.
• 9.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• 10.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• 11.
• Принимает личные заявления обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих), оформляет приказы по движению обучающихся, алфавитную книгу, личные дела обучающихся, справки обучающимся, подтверждающие их обучение в лицее-интернате.

Требования

• В соответствии с должностными обязанностями

Квалификация

• специалист