Делопроизводитель

Обязанности

• 1.
• Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• 2.
• В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• 3.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• 4.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• 5.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• 6.
• Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• 7.
• Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• 8.
• Обеспечивает сохранность служебной документации.

Требования

• Умение работать с компьютером, ответственность, исполнительность, внимательность, наличие опыта работы по специальности.
• Вакансия на период временного отсутствия основного работника

Квалификация

• делопроизводитель