Распределитель работ 4 разряд (107420)

Обязанности

• - принимает документы и личные заявления на подпись начальнику ГТЦ, подготавливает документы и материалы, необходимые для его работы, своевременно доводит до сведения начальника ГТЦ информацию, поступившую в его отсутствие, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, электронная почта, факс и т.п.); - ведет делопроизводство в системе электронного документооборота Docs Vision, выдает необходимые справки; - принимает поступающую на рассмотрение начальника ГТЦ корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятыми решениями в подразделения или конкретным исполнителям; - по поручению начальника ГТЦ составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником ГТЦ (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденция, систематизирует и хранит документы текущего архива, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Требования

• Полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование без требований к стажу работы или полное высшее образование.

Квалификация

• 4 разряд