Распределитель работ

Обязанности

• 1.
• Организация документооборота: Распределение входящих и исходящих кадровых документов между исполнителями; Маршрутизация кадровой документации (трудовые книжки, приказы и т.д.) внутри отдела и между подразделениями Формирование реестров и журналов учета распределенных документов.
• 2.
• Работа с кадровой документацией: Подготовка пакетов документов для передачи на исполнение (комплектование, сортировка, маркировка); Систематизация и архивирование кадровых документов; Учет движения кадровых документов.
• 3.
• Информационное обеспечение: Информирование сотрудников отдела о новых распоряжениях; Сбор и обобщение информации о статусе исполнения кадровых задач.
• 4.
• Техническое и организационное сопровождение: Обеспечение сотрудников отдела необходимыми бланками, формами, нормативными документами; Поддержание актуальности справочных материалов и инструкций; Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам кадрового документооборота.
• 5.
• Контроль и отчетность: Мониторинг сроков исполнения кадровых операций (прием, перевод, увольнение, отпуска и т.д.); Составление отчетов о распределении нагрузки в отделе за отчетные периоды.

Требования

• Среднее профессиональное или высшее образование опыт работы не менее 3-х лет (желательно в кадровой службе); Продвинутый пользователь Microsoft Office, 1С; Знание основ кадрового делопроизводства и трудового законодательства в объеме, необходимом для выполнения обязанностей.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование