Делопроизводитель

Обязанности

• Работа с почтой: приём, регистрация, передача по назначению входящей корреспонденции, составление, приём от сотрудников и отправка по назначению исходящих писем.
• Работа с текущей документацией: составление справок, договоров, проектов инструкций, приказов, распоряжений по школе, проверка, регистрация, распределение, систематизация, оформление, подшивка текущей внутренней документации.
• Работа с архивом: систематизация и хранение рабочих документов учебного заведения, составление описей важных документов, утилизация документации, срок хранения которой истёк.
• Коммуникация с людьми: приём и осуществление телефонных звонков, обеспечение связи между администрацией и сотрудниками учреждения, встреча гостей, комиссий, представителей сотрудничающих со школой организаций.
• Формирование личных дел учащихся школы.
• Учёт школьников на льготном обучении.
• Обеспечение защиты персональных данных учащихся, их родителей, сотрудников.

Требования

• Прохождение медицинского осмотра при приёме на работу.
• Отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования Выполнять требования законов Российской Федерации, касающихсяпрофессиональной деятельности; Исполнять приказы директора Соблюдать нормы и правила охраны труда, техникибезопасности, противопожарной защиты образовательного учреждения; Соблюдать принятые этические нормы поведения по отношению ко всем работникам и участникам образовательного процесса Учреждения.

Квалификация

• среднее профессиональное образование