Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• 3.1.
• Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 3.2.
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; 3.3.
• Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; 3.4.
• Оформляет личные дела принятых на обучение; 3.5.
• Ведет алфавитную книгу обучающихся; 3.6.
• Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений; 3.7.
• Подготавливает проекты приказов по учебной части; 3.8.
• Ведет журналы регистрации приказов по учебной части; 3.9.
• Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации; 3.10.
• Оформляет бланки об уровне образовании и (или) квалификации; 3.11.
• Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровни образовании и(или) квалификации; 3.12.
• Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведет соответствующие журналы регистрации выдач; 3.13.
• Заносит сведения об обучающихся в электронную систему Контингент; 3.14.
• По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации; 3.15.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; 3.16.
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, конкретными исполнителями; 3.17.
• По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; 3.18.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов, распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль; 3.19.
• Вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; 3.20.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 3.21.
• Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих) на подпись директору школы; 3.22.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

Требования

• Ответственность, исполнительность, умение работать с компьтером.

Квалификация

• сектерать учебной части