Старший агент морской

Обязанности

• Организация работы агентов: распределение задач между младшими и рядовыми морскими агентами; контроль исполнения поручений; обучение новых сотрудников; составление графиков работы агентов; разбор конфликтных ситуаций в коллективе.
• Координация судозаходов: согласование графиков прихода/отхода судов с портовой администрацией; контроль своевременного информирования капитанов о порядке захода в порт; мониторинг одновременного обслуживания нескольких судов; оперативное перераспределение ресурсов при изменении графика.
• Взаимодействие с госорганами и службами: представление интересов компании в таможне, пограничной службе, санитарно‑карантинных органах; организация комиссий по осмотру судов (пограничный, таможенный, санитарный контроль); взаимодействие с лоцманскими и буксирными службами; координация с портовыми властями, администрацией порта, стивидорами.
• Финансовое и документальное сопровождение: формирование и контроль дисбурсментских счетов (расходов на обслуживание судна в порту); проверка первичных документов от подрядчиков (буксиры, лоцманы, снабженцы и т. д.); контроль оплаты портовых сборов и услуг; ведение отчётности по каждому судозаходу; подготовка сводных финансовых отчётов для судовладельца.
• Логистика и снабжение: организация снабжения судов топливом, водой, продовольствием, запчастями; контроль погрузочно‑разгрузочных работ (взаимодействие со стивидорами); обеспечение ротации экипажа (оформление документов, трансфер); решение вопросов ремонта и технического обслуживания судов в порту.
• Работа с грузами: контроль экспедирования грузов; взаимодействие с грузоотправителями и грузополучателями; оформление коносаментов, манифестов, грузовых списков; разрешение спорных ситуаций по количеству и качеству груза.

Требования

• Среднее профессиональное образование в области судоходства, логистики и грузоперевозок, международной экономики.
• Дополнительное профессиональное обучение по программам, связанным с морским агентированием.
• Знание английского языка (устный и письменный) на уровне, необходимом для ведения переписки, делового общения и оформления документов.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование в сфере морского судоходстве