редактор электронных баз данных музея

Обязанности

• Внесение записей в электронные формы из учетных документов Внесение записей в электронную базу данных о музейных предметах в соответствии со структурой фондов Занесение в электронную базу данных изображений музейных предметов и формирование базы данных медиафайлов музейных предметов Перенесение информации из учетных документов в бумажной форме в электронный формат Печать электронных документов Проверка информации, вводимой в электронные базы данных музея Ведение в масштабах музея работы по унификации справочников и ключевых слов, используемых в электронных базах данных Оказание методической помощи работникам музея в освоении процессов ведения электронных баз данных музея, а также пользования ими Обеспечение организации хранения и страхового копирования информации электронных баз данных, в том числе банка охранных изображений музейных предметов, соблюдение установленного порядка доступа к информации электронных баз данных музея Подготовка и передача данных о музейных предметах для составления Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации Сканирование учетных документов Создание электронной базы данных учетных документов Организация хранения электронной базы учетных документов Обеспечение организации доступа к электронной базе учетных документов музея Оказание помощи работникам в использовании электронной базы учетных документов

Требования

• Необходимые умения: Работать с электронными базами данных Вносить в электронную базу данных записи о музейном собрании Вносить в электронную базу данных изображения музейных предметов и формировать базу данных медиафайлов музейных предметов Переносить информацию из учетных документов в бумажной форме в электронный формат Сохранять и вести страховое копирование информации электронных баз данных Создавать и редактировать тексты профессионального назначения Применять научно-справочные материалы Владеть деловой письменной и устной речью на русском языке и правилами делопроизводства Архивировать и систематизировать документы Взаимодействовать со структурными подразделениями Пользоваться электронными базами данных, средствами связи, компьютерной и иной вспомогательной техникой Необходимые знания: Принципы работы автоматизированных информационных систем в музее Актуальный опыт использования информационных технологий в учетной работе в музее Основы электронного документооборота организации Основы информационной безопасности в музее Порядок ведения страхового копирования документов, хранения и работы с ними

Квалификация

• высшее профессиональное образование