Секретарь руководителя

Обязанности

• Прием и распределение телефонных звонков; Учет, регистрация и рассылка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД и бумажный документооборот; Первичная обработка и регистрация входящей корреспонденции, распределение по принадлежности.
• Организация текущего хранения; Согласование исходящей корреспонденции.
• Регистрация; Регистрация распорядительной документации (приказы и распоряжения).
• Ознакомление работников под подпись.
• Организация текущего хранения; Учет и передача поступивших документов по средствам курьерской службы и почты России; Оформление конвертов и отправка писем почтой России

Требования

• Уверенный пользователь MS Office, владение офисной оргтехникой; Навыки делового общения, грамотная речь; Стрессоустойчивость коммуникабельность

Квалификация

• знание компьютера и электронного документооборота