Секретарь - делопроизводитель

Обязанности

• Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии; ежедневно составлять рапорты о явках на работу, опозданиях и неявках; вести учет списочного состава работников; Осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административно - хозяйственной деятельности руководителя закрепленного подразделения; Ведение учета исходящей корреспонденции закрепленного подразделения; Ежедневно забирать поступающие на рассмотрение документы с подписи генерального директора, передавать исполнителям; Составлять письма, запросы и другие документы, осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений; Знание оргтехники и офисных программ

Требования

• Высшее образование, опыт работы на аналогичной должности; Знание электронного документооборота; программы 1С:Предприятие ДО КОРП/Документооборот 8 КОРП; Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства; стандартов унифицированной системы организационно - распорядительной документации; порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов; Знание ведения архивного дела, правил пользования приемно -переговорными устройствами.

Квалификация

• без категории