секретарь учебной части

Обязанности

• Секретарь учебной части должен выполнять следующие должностные обязанности: 3.1.
• Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями директора школы в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 3.2.
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений, по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся.
• 3.3.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• 3.4.
• Получает и использует в своей деятельности электронный адрес и пароль для работы в сети Интернет и информационной среде образовательного учреждения; использует разнообразные приемы, методы и средства обучения, в том числе возможности сети Интернет; 3.5.
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями школы и конкретными исполнителями.
• 3.6.
• Информирует всех сотрудников школы о изданных приказах распоряжений инструкций и иных документах под личную подпись.
• 3.7.
• По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
• 3.8.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль.
• 3.9.
• Принимает личные заявления родителей, учащихся и сотрудников, содействует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений.
• 3.10.
• Работает в тесном контакте с директором школы (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
• 3.11.
• Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
• 3.12.
• Осуществляет сбор, обработку и передачу ежедневного и еженедельного мониторинга посещения школы учащимися.
• 3.13.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
• 3.14.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• 3.15.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• 3.16.
• Сканирует и копирует документы на персональном принтере.
• 3.17.
• Вызывает по поручению директора работников общеобразовательного учреждения и обучающихся.

Требования

• Справка об отсутствии судимости, медицинская книжка

Квалификация

• 3 класс