Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и обработка: Прием и первичная обработка входящих документов по электронной и обычной почте.
• Организация отправки готовых документов адресатам.
• Регистрация и учёт: Ведение базы данных (картотеки) документов, регистрация и присвоение номеров распорядительной документации (приказов, распоряжений).
• Контроль исполнения: Мониторинг исполнения поручений руководства, отслеживание сроков предоставления ответов и отчетов, информирование о нарушениях сроков.
• Формирование и хранение дел: Разработка и ведение номенклатуры дел, формирование и подшивка документов, подготовка дел к передаче на архивное хранение, а также к уничтожению документов с истекшим сроком хранения.
• Работа с архивом: Выдача архивных справок, работа с описями дел, ведение журналов учета.
• Дополнительные обязанности: Помимо основных функций, могут входить организация совещаний с ведением протоколов и поручений, приём телефонных звонков.

Требования

• Образование.
• Исполнительность.

Квалификация

• без опыта