Дежурный бюро пропусков

Обязанности

• Оформлять, производить учет и выдавать разовые, временные, постоянные электронные пропуска (карты доступа), а также материальные пропуска в строгом соответствии с инструкцией об организации пропускного и внутриобъектового режимов, согласно установленных образцов.
• Осуществлять контроль за возвратом разовых, временных, постоянных электронных пропусков (карт доступа), а также материальных пропусков, выяснять причины их отсутствия.
• Осуществлять регистрацию разовых, временных, постоянных электронных, материальных пропусков, накладных на выдачу нефтепродуктов и письменных отношений, Оформлять временные пропуска Осуществлять выдачу личных пропусков под роспись.
• Знать и применять в повседневной деятельности электронные программы 1С-Охрана, Парсек Проводить учет приказов по личному составу на прием, увольнение и перевод работников Осуществлять учет испорченных бланков постоянных и материальных пропусков.
• Еженедельно осуществлять учет количества выданных и сданных в архив бюро пропусков временных и постоянных пропусков.

Требования

• Среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• Знание правил и порядка выдачи пропусков.
• Знание оформления, производство учета и выдачи разовых, временных, постоянных электронных пропусков (карты доступа).
• Знание основ трудового законодательства.
• Знание правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.
• Знание программ MS Office, Outlook, работа в Excel, интернет, 1С: Охрана, Парсек.
• Умение работать с оргтехникой.

Квалификация

• Дежурный бюро пропусков