Специалист по кадрам

Обязанности

• 2.1.
• В рамках исполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства специалист по кадрам обязан: вести учет личного состава организации; оформлять прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности; заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки; вести учет предоставления отпусков работникам, составлять график очередных отпусков; выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; вести учет и проверку правильности оформления больничных.
• Заполнять соответствующие графы о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности; представлять в СФР сведения для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые.
• Составлять сведения о трудовой (иной) деятельности подраздела 1.1 формы ЕФС-1 и осуществлять ее передачу в СФР; контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени; обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета); готовить документы к сдаче их на хранение в архив; организовывать и документально оформлять аттестацию и обучение персонала; осуществлять воинский учет.
• осуществлять хранение, выдачу и учет бланков строгой отчетности (трудовые книжки и вкладыши к ним).
• 2.2.
• Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний.
• 2.3.
• Осуществлять контроль за выполнением правил внутреннего распорядка в учебном заведении сотрудниками колледжа.
• 2.4.
• Исполнять оформление личных дел сотрудников колледжа, вести другие дела в соответствии с номенклатурой.
• 2.5.
• Представлять статистическую и другую отчетность в установленные сроки и по установленным формам директору учебного заведения или по его требованию.

Требования

• Опрятный внешний вид.

Квалификация

• Среднее профессиональное или высшее профессиональное образование