Директор по АХЧ (Административно-хозяйственная часть)

Обязанности

• Начальник АХО обязан: 1.
• Организовывать размещение работников, зонирование и обеспечение эффективного использования помещений.
• 2.
• Определять необходимые ресурсы для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов.
• 3.
• Представлять интересы организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций.
• 4.
• Организовывать и контролировать материально-техническое обеспечение деятельности работников организации: 4.1 Организовывает взаимодействие, оформление, подача и сопровождение заявок в довольствующие службы.
• Контроль количества и качества получаемого имущества (инженерного, пожарного, вещевого) Подготовка актов и поведение сверки по службам.
• 4.2 Контролирует получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, мебели, вещевого имущества, обеспечивать ими структурные подразделения Филиала, а также вести учет их расходования и составления установленной отчетности.
• 4.3 Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• 4.4 Организовывает проведение инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда.
• 5.
• Организовывать в проведении проверок сезонного и текущего технического состояния, и обслуживания зданий и инженерных коммуникаций, проведения ремонтных и профилактических работ оборудования.
• 6.
• Осуществлять оформление необходимых документов и подачу заявок для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
• 7.
• Организует взаимодействие и сопровождение госконтрактов и договоров по коммунальным услугам (электроснабжение, теплоснабжение, горячее водоснабжение, холодное водоснабжение и водоотведение), контроль качества и объемов предоставляемых услуг, оформление документов контрольных количественных показаний.
• 8.
• Организовать взаимодействие с эксплуатирующими организациями по организации учета и контроля проведения мероприятий по эксплуатационному обеспечению и содержанию здания и прилегающей территории (текущий и капитальный общестроительный ремонт кровли, фасада, цоколя и помещений, уборка прилегающей территории и помещений) в соответствии с требованиями (подтверждение объемов и качества выполненных работ).
• Оформление отчетных документов по объему и качеству предоставленных услуг.

Требования

• Начальник АХО должен уметь (знать): 1.
• Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач.
• 2.
• Работать с большим объемом информации.
• 3.
• Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов.
• 4.
• Составлять сводные учетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг. 5.
• Организовывать процесс закупки товаров и услуг. 6.
• Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг. 7.
• Правила проведения инвентаризации.
• 8.
• Оценивать качество выполненных работ по ремонту, эксплуатации и обслуживанию объектов недвижимости.
• 9.
• Законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной и экологической безопасности, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций.

Квалификация

• Высшее образование, не менее трех лет работы в области материально-технического обеспечения