Сбор и анализ потребностей организации в товарах, работах или услугах.
Разработка плана-графика закупок и внесение в него изменений, обоснование закупок.
Подготовка закупочной документации.
Формирование технического задания, определение начальной (максимальной) цены контракта, составление закупочной документации (извещений, конкурсной документации), проекта контракта.
Размещение информации в Единой информационной системе (ЕИС).
Проведение закупочных процедур.
Организация и сопровождение конкурентных процедур: конкурсов, аукционов, запросов котировок или предложений.
Рассмотрение заявок участников, оценка их соответствия требованиям, подведение итогов.
Заключение контракта с победителем, организационно-техническое обеспечение его исполнения.
Контроль исполнения.
Мониторинг выполнения условий контракта: соблюдение сроков, качество поставляемых товаров, выполненных работ или оказанных услуг. При выявлении нарушений подготовка претензий или материалов для исковой работы.
Организационно-техническое сопровождение.
Обеспечение работы закупочных комиссий, мониторинг поставщиков и заказчиков, анализ конкурентной среды на этапе планирования.
Участие в обжаловании.
Если результаты закупки оспариваются, специалист готовит материалы для претензионн
Требования
Контроль исполнения договора отслеживание сроков поставок, выполнение условий контракта и корректировка ошибок.Ведение отчётности подготовка отчётов для внутреннего контроля и госорганов.
Оценка рисков прогнозирование проблем при закупках, предотвращение штрафов и претензий.
Использование электронных площадок работа с платформами для проведения тендеров.
Актуализация законодательства отслеживание изменений в 223-ФЗ и иных нормативных документах.
Все трудовые функции, выполняемые специалистом по закупкам, обязательно должны быть отражены в должностной инструкции и других внутренних документах организации.