Специалист собирает заявки на закупку материалов, сырья, оборудования, канцтоваров и др., уточняет объёмы и сроки, проверяет обоснованность запросов.
Планирование закупок.
Формирует план и график закупок, распределяет потребности по периодам, учитывает складские остатки и бюджет.
Поиск и отбор поставщиков.
Изучает рынок, подбирает потенциальных контрагентов, запрашивает коммерческие предложения, сравнивает условия (цена, сроки, качество, логистика) Заключение и сопровождение договоров.
Готовит проекты договоров, согласует их с юридическим и финансовым блоком, контролирует исполнение условий (сроки, объёмы, качество).
Контроль поставок и приёмка товара.
Следит за соблюдением сроков отгрузки и доставки, организует приёмку на складе, проверяет соответствие товара заявке и документам, фиксирует расхождения и брак.
Работа с претензиями и возвратами.
Оформляет рекламации, акты о несоответствии, организует возврат или замену товара, взаимодействует с поставщиком по урегулированию споров.
Учёт и отчётность.
Ведёт реестры договоров и поставщиков, формирует отчёты по закупкам, анализирует отклонения от плана, рассчитывает показатели эффективности (экономия, доля брака, соблюдение сроков).
Управление запасами.
Анализирует оборачиваемость, выявляет излишки и дефициты, участвует в формировании норм запаса, предлагает меры по оптимизации складских остатков.
Документационное и нормативное сопровождение.
Оформляет заявки, заказы, накладные, акты; следит за изменениями в законодательстве и внутренних регламентах компании, касающихся закупок и снабжения.
Требования
Знание 1С Умение работать с большим потоком информации