Начальник отдела по административно-хозяйственной работе

Обязанности

• Организует обеспечение Учреждения всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование.
• Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд Учреждения и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
• Организует и контролирует работу по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.
• Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
• Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях поставщиков с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
• Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах Учреждения.
• Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
• Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием запасов Учреждения, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием.
• Организует процесс устройства рабочего пространства.
• Контролирует реализацию планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства.
• Разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений.
• Определяет необходимые ресурсы для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений.
• Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
• Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения Учреждения.
• Руководит работниками отдела.

Требования

• Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации по профилю деятельности ФЛГ Справка об отсутствии судимости

Квалификация

• Диплом