Специалист по документообороту

Обязанности

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив банка, ведение учёта архивных документов постоянного и временного хранения, замещение кадрового сотрудника на время его отсутствия (так же ведение кадрового архива).
• Подготовка и утверждение номенклатуры дел.
• Принимать, обрабатывать и регистрировать входящие документы, осуществлять работу с исходящими документами за подписью директора, осуществлять работу с внутренними документами.
• Контролировать исполнения поручений, выданных в адрес директора.
• Контролировать своевременное исполнение поручений и распоряжений, выданных директором.

Требования

• образование среднее-специальное/высшее; опыт работы архивного и кадрового делопроизводства от 1 года; навыки коммуникации и умение расположить к себе; нацеленность на результат, желание учиться и развиваться.

Квалификация

• высокий уровень