Старший специалист 3 разряда отдела обеспечения делопроизводства и судопроизводства

Обязанности

• осуществлять прием, регистрацию, учет входящей корреспонденции из почтового отделения, от фельдъегерской службы, от представителей юридических лиц и граждан; осуществлять отправку исходящей корреспонденции; сверять соответствие наименований, количества документов и количества листов в них по наименованиям и количеству, указанных в приложениях; сверять в поступивших судебных делах наличие документов дела с их внутренней описью, имеющейся в деле.
• В случаях отсутствия в почтовых поступлениях указанны в приложении или дела документов, повреждении документов и упаковок составлять акт; проверять сохранность упаковки, правильность её направления по адресу, указанному не только на конверте, но и в документе; осуществлять прием и отправку по электронной связи телеграмм, факсограмм и электронных сообщений, которые регистрируются в журнале; подбирать поступившую корреспонденцию по категориям: исковые заявления, заявления, апелляционные жалобы, кассационные жалобы, заявления об обжаловании решений и т.д.

Требования

• Навыки работы с законами и иными нормативными правовыми актами и применения их на практике, обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному и иному обеспечению деятельности арбитражного суда; реализации управленческих решений, осуществления взаимодействия с другими подразделениями, правильного распределения служебного времени, исполнительской дисциплины, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.

Квалификация

• юрист