Обязанности

Организация работы администрации: Управляющий делами координирует работу структурных подразделений, обеспечивает взаимодействие между ними, а также с другими органами местного самоуправления.
Делопроизводство: Ведет учет и хранение документов, организует их систематизацию и обеспечивает доступ к ним, контролирует соблюдение правил ведения делопроизводства.
Кадровое обеспечение: Участвует в подборе и расстановке кадров, ведет личные дела сотрудников, обеспечивает их обучение и повышение квалификации.
Контроль исполнения: Контролирует исполнение решений и поручений главы администрации, а также решений Совета депутатов, следит за соблюдением сроков.
Подготовка и проведение мероприятий: Участвует в подготовке заседаний, совещаний, сессий Совета депутатов, а также других мероприятий, организуемых администрацией.
Взаимодействие с органами власти и общественностью: Взаимодействует с вышестоящими органами власти, предприятиями, организациями, общественными объединениями, а также с населением.
Ведение похозяйственной книги и отчетность: В некоторых поселениях, управляющий делами ведет похозяйственную книгу и составляет отчеты по переписи населения, скота и домовладений.
Обеспечение деятельности Совета депутатов: Осуществляет организационную поддержку деятельности Совета депутатов, участвует в подготовке заседаний и обеспечивает их материально-техническое сопровождение.
Участие в разработке проектов решений: Вносит предложения по совершенствованию организации работы администрации, готовит проекты решений и распоряжений.
Дополнительные обязанности: Обеспечение соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.
Участие в разработке проектов местного бюджета, программ и планов социально-экономического развития.
Представление информации о деятельности органов местного самоуправления.
Обеспечение взаимодействия с другими муниципальными образованиями.

Требования

Выполнение возложенных функций в соответствие с должностной инструкцией.
Быстрая обучаемость.
Владение современными программами и технологиями.
Многозадачность.
Собеседование по предварительному звонку.
Высокая работоспособность, высокий уровень самоорганизации, стремление к оптимизации рабочих процессов; нацеленность на результат и качество работы.