Делопроизводитель

Обязанности

• Работа с входящими документами.
• Принимает корреспонденцию (письма, заявления, исполнительные документы) всеми способами: почтой, электронно, нарочно.
• Проверяет целостность вложений, распределяет документы что нужно зарегистрировать, а что нет.
• Регистрация и учёт.
• Присваивает документам регистрационные номера, вносит данные в автоматизированные системы (например, в программный комплекс Судебный пристав ).
• Ведёт реестры, отслеживает движение документов внутри подразделения.
• Передача исполнителям.
• После регистрации передаёт документы тому сотруднику (судебному приставу-исполнителю), который за них отвечает, и фиксирует это подписью в регистрационных формах (журналах, карточках).
• Контроль исполнения.
• Следит, чтобы поручения и документы не застряли на этапе ожидания.
• Ведёт контрольную картотеку, предупреждает о приближающихся сроках, снимает исполненные задачи с контроля.
• Оформление и архив.
• Формирует дела, подшивает документы, нумерует листы.
• Когда производство или иной блок документов закрывается, оформляет передачу в архив подразделения.

Требования

• - Образование: не ниже среднего специального - Навыки: уверенный пользователь ПК, умение работать с большими объемами информации

Квалификация

• делопроизводитель